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Power Automate
Power Automate übernimmt die Schritte, die heute jemand von Hand macht: weiterleiten, erinnern, eintragen, ablegen. Der Flow hält sich an die vereinbarten Regeln und dokumentiert jeden Schritt.
Was dabei entsteht
- Genehmigungen in Teams oder Outlook, mit Vertretung und Erinnerung bei Verzug.
- Automatische Dokumente: PDF erzeugen, benennen und am richtigen Ort ablegen.
- Übergaben zwischen Systemen, damit Daten nicht zweimal getippt werden.
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigung, wenn ein Lauf nicht durchgeht.
Typische Beispiele
Mehrstufige Freigaben
Teamleitung, dann Buchhaltung: Der Flow kennt die Reihenfolge und erinnert selbstständig.
Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Konten, Zugriffe und Checklisten werden angelegt, sobald der Eintritt feststeht.
Fristen und Wiedervorlagen
Verträge, Prüftermine und Nachfassungen melden sich rechtzeitig von selbst.
Spielt zusammen mit
Passt das zu Ihrem Ablauf?
Beschreiben Sie mir den Prozess in ein paar Sätzen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Umsetzung lohnt.